انجمن مثنوی پژوهان ایران در تحقق اهداف خویش ، فعالیتهایی را سامان می بخشد که در قالب کمیته های تخصصی یا گروههای ویژه با وظایف و اختیارات ذیل می باشد . این فعالیتها زیر نظر « شورای مرکزی» تهیه و تدارک می شود.
1ـ کمیته علمی پژوهشی:
کمیته ای است که از طریق پژوهش در ادبیات و علوم انسانی ، بررسی تطبیقی مفاهیم نظری مولوی به منظور کاربردی کردن اشعار مثنوی در جهت تأمین نیاز « جامعة هدف » و انسان معاصر به « معنا آفرینی» برنامه ریزی می کند. وظایف این کمیته عبارتند از : تدارک محتوایی برنامه های روزهای آدینه و سخنرانی دربارة مثنوی ، شرح، تحلیل، نقد و بررسی و تطبیق مثنوی با نیاز انسان معاصر .
ساماندهی به مقاله ها ، سخنرانی ها و درخواست ها ، نقدها ، میدان دادن به فعالیتهای علمی ـ پژوهشی اعضاء انجمن.
برنامه ریزی برای سخنرانی استادان دربارة موضوعات بزرگداشتها ، و بحث هایی از تاریخ ، روانشناسی ، جامعه شناسی و ادبیات و ایران شناسی ، عرفان و ارتقاء سطح بهداشت عمومی به ویژه تأکید بر خانواده و گروه .
تدارک محتوایی نشریه انجمن .
تربیت و آموزش مثنوی پژوهان جوان به منظور استمرار تاریخی عملکرد انجمن.
همراهی فکری و عملی با سازمانهایی که در جهت حفظ آثار تاریخی ، فرهنگی و مسائل زیست محیطی فعالیت می کنند.
2ـ کمیتة هنری و بخش موسیقی :
کمیته ای است که از طریق هنرهای مختلف به ویژه موسیقی در جهت بهره گیری از مفاهیم دل انگیز و زیبای مثنوی، انسان معاصر و به ویژه « جامعة هدف » را با جاذبة معنوی و زیبایی های مندرج در داستانها و اشعار مولانا آشنا می سازد و به شرح ذیل عمل می کند :
تدارک برنامة موسیقی انجمن با تکیه و تأکید بر مثنوی و دیوان شمس.
دعوت از استادان و هنرمندان جهت اجرای برنامة موسیقی و ایجاد تنوع و نوآوری در برنامه ها .
برپا کردن کلاس موسیقی مثنوی و موسیقی سنتی جهت تربیت هنر جویان و علاقه مندان به مثنوی خوانی.
استفاده از سایر هنرها ، از جمله نمایش و نمایشنامه و هنرهای تصویری و تجسمی برای ارائة داستانهای مثنوی به صورت فیلم به ویژه بخش های طنز آمیز مثنوی .
در بزرگداشتها اجرای موسیقی ویژه بزرگداشت و با تکیه بر شعر سایر بزرگان ادب فارسی.
3ـ کمیتة برنامه ریزی و نظارت :
این کمیته شامل تمام اعضاء شورای مرکزی انجمن است و توسط دبیر انجمن به هماهنگی بخش های مختلف می پردازد و به شرح ذیل عمل می کند :
برنامه ریزی در تحقق اهداف و توجه دادن به اساسنامة انجمن .
نظارت بر نحوة انجام فعالیتهای گروههای تخصصی مرتبط با کمیته های ویژه .
تهیة گزارشها ، گرفتن بازخوردها و تعیین وظیفة هفتگی ، ماهیانه و سالیانه گروهها و کمیته های تخصصی با ذکر زمان بندی، مکان و اشخاص اجرا کننده .
تنظیم محتواها، ساختارها و پیشبینی و تقویت بخش های مختلف انجمن و رفع مشکلات احتمالی هر بخش .
تشکیل مجمع عمومی سالیانه در نیمة دوم پاییز و ارائة گزارش مالی 6 ماهه به اعضاء و اعلام نیازها با کمک کمیتة تخصصی مالی ـ پشتیبانی.
4ـ کمیتة مالی ـ پشتیبانی :
به منظور تأمین بودجة انجمن و نحوة استفاده از امکانات بخش های مختلف این کمیته به وجود آمده است .وظایف آن به شرح ذیل است :
بررسی نیازها و امکانات هر یک از کمیته ها .
بررسی راههای تأمین بودجه و گسترش منابع با تصویب شورای مرکزی.
تهیه امکانات مالی و پشتیبانی امور برای برنامه های هفتگی ، جشن ها ، بزرگداشتها ، کلاسها و … .
تأ‹مین مکان برگزاری کلاسها و فعالیتها .
ارائه صورتحساب عملکرد مالی سه ماهه و ترازنامة سالیانه .
تنظیم امکانات فنی داخل سالن اجتماعات و نظایر آن .
پذیرایی در صورت تصویب شورای مرکزی .
5 ـ کمیتة سازماندهی و تشکیلات :
کمیته ای است که به منظور سازماندهی افراد و علاقه مندان مثنوی در تحقق اهداف انجمن برنامه ریزی می کند و مساعی آن سازماندهی نیروها و امکانات مادی و معنوی با تأمین حداکثر سلیقه ها و خلاقیت هر چه بیشتر در برنامه ریزی است و به شرح ذیل عمل می کند :
تهیه فرم ثبت نام ، ارائه فرم های ویژه جهت عضویت اعضاء افتخاری ، پیوسته و وابسته .
تهیه کارت شناسایی ، کارت افتخاری و کارت ویژة مهمان و صدور کارت عضویت .
نظارت بر حضور و غیاب و کنترل سالن اجتماعات و ادارة داخلی سالن در ویژه برنامه ها و سایر موارد .
ثبت نام افراد در هنگام اعلام برنامه ها ، کلاسها ، اردوها و تماس با اعضا جهت انجام برنامه های مصوب .
تأیید عضویت افراد جهت رأی گیری در مجمع عمومی در انتخابات شورای مرکزی و بازرسان انجمن .
6ـ کمیتة ارتباطات :
مسئولیت ارتباط و استمرار روابط انجمن با دانشگاهها ، مراکز فرهنگی و مؤسسات مختلف را به عهده دارد و بدین شرح فعالیت می کند :
تماس تلفنی ، حضوری و مکاتبه با استادان و دعوت آنان جهت حضور در انجمن و یا جهت سخنرانی .
دعوت از بزرگان شهر ، استان و کشور جهت حضور در برنامه ها .
برنامه ریزی برای تشریفات پیشواز و بدرقه مربوط به حضور میهمانان خارجی ، استادان و پژوهشگران .
تهیه لوح سپاس و نظایر آن و ارائه به افراد مورد نظر با تأیید شورای مرکزی .
همکاری با سازمانها در جهت حفظ آثار تاریخی ، فرهنگی و برنامه های زیست محیطی با کمک کمیته علمی ـ پژوهشی.
برنامه ریزی برای استفاده از هنرهای نمایشی ، تصویری و تجسمی برای ارائه داستانهای مثنوی به صورت فیلم و نمایشنامه به ویژهبخش های طنز آمیز مثنوی با همکاری کمیته هنری و بخش موسیقی.
معرفی استادان در برنامه های مختلف به ویژه روزهای آدینه .
تماس با دفاتر نشریات و چاپ اطلاعیه .
تهیه فیلم از برنامه ها ( در صورت نیاز تکثیر و ارسال آن برای مجامع علمی و استادان ) .
ارتباط دهی انجمن با شبکه های اینترنتی به طور فعال با توجه به امکانات و بودجه .
7ـ شورای مشورتی و گروههای تخصصی ویژه :
این شورا و این گروهها مرکب از متخصصین هر رشته اند که به دعوت شورای مرکزی جهت ارائه نظر و به منظور تقویت عملکرد و بسط تئوریک هر یک از کمیته ها به ویژه شورای مرکزی دعوت می شوند و بر حسب موضوع خاص در یک یا چند جلسه حضور پیدا می کنند ، تعداد این افراد نباید از 40% اعضاء حاضر بیشتر باشد و علاوه بر اظهار نظر متخصصین دعوت شده رأی آنان نیز به عنوان رأی یک عضو حاضر گرفته می شود .
8ـ دبیر انجمن :
مجری مصوبات مجمع عمومی و شورای مرکزی ، دبیر انجمن است و نمایندة قانونی انجمن در مراجع رسمی و نهادهاست و در برابر اشخاص حقیقی و حقوقی مسئول است . دبیر دارای حق امضاء است ، تمام مکاتبات با امضاء او انجام می شود.
هر کمیته وظیفه دارد گزارش فعالیت خود را به طور مستمر و منظم هر هفته و هر ماه به طور کتبی و نیز شفاهی به اطلاع دبیر انجمن برساند. همچنین تنظیم دفتر صورتجلسات شورای مرکزی و مسئولیت رسیدگی به مشکلات کمیته ها را به عهده دارد.
همچنین اجرای برنامه های روزهای آدینه و سخنرانی درباره مثنوی ، شرح و تحلیل و نقد و تحلیل و تطبیق مثنوی با توجه به نیاز انسان معاصر و تدارک این برنامه با همکاری کمیته علمی پژوهشی به عهده دبیر انجمن است.
آیین نامه داخلی انجمن مثنوی پژوهان ایران
الف . شرکت در برنامه های علمی _ فرهنگی و عضویت:
شرکت در برنامه های مثنوی پژوهی که در حال حاضر روزهای جمعه برگزار می شود با رعایت ضوابط ذیل برای همگان آزاد است.
الف_1) شرکت کنندگان در برنامه های علمی _ فرهنگی در صورت تمایل می توانند با تکمیل" فرم عضویت"پس از تأیید انجمن به عنوان "عضو وابسته" به عضویت فرهنگی انجمن در آیند.
الف_2) انواع عضویت: انجمن دارای سه نوع عضویت است : وابسته ، پیوسته، افتخاری.
الف_3) عضویت وابسته : افرادی که استمرار حضور و همکاری شان در برنامه های علمی _ فرهنگی کمتر از یک سال باشد ، عضو وابسته تلقی می شوند.
الف_4) عضویت پیوسته : افرادی که در یک چهارم جلسات ماهیانه حضور مستمر و فعال دارند و از زمان همکاری شان بیش از یک سال می گذرد ، در صورت درخواست پذیرش ، عضو پیوسته تلقی می شود.
الف_5) عضویت افتخاری : به هنرمندان ، مربیانو استادان و نخبگان که بنا به دعوت انجمن به عنوان استاد مدعو در طول سال حداقل یک بار همکاری نمایند، عضو افتخاری اطلاق می شود و کارت عضویت افتخاری برای ایشان صادر می گردد.
الف_6) فقط اعضای پیوسته می توانند به عنوان هیأت مدیره یا بازرسان انتخاب شوند. اعضای پیوسته ای که مهلت کارت عضویت شان تمدید نشده است نمی توانند در مجمع شرکت نمایند . اعضاء وابسته در صورتی می توانند در مجمع عمومی شرکت نمایند و رأی بدهند که حداقل 6 ماه از عضویت و حضور مستمر آنها گذشته باشد ؛ ولی فقط اعضاء پیوسته می توانند به عنوان هیأت مدیره یا بازرس انجمن کاندیدا شوند.
ب. پرداخت حق عضویت و کمک مالی:
ب_1) تمام افراد به جز اعضای افتخاری و اعضای شورای مرکزی موظف به پرداخت حق عضویت می باشند ولیکن ارائه کمک های موردی و همت عالی از سوی آنان نیز پذیرفته می شود.
ب_2) حضور اعضای پیوسته ، وابسته و شرکت کنندگانی که خواهان دریافت کارت عضویت هستند باید به طور هفتگی در دفتر انجمن درج شود.
ب_3) تجدید و تمدید کارت عضویت اعضای پیوسته و وابسته ، منوط به شرکت در جلسات هفتگی ( حداقل یک چهارم جلسات ماهیانه) و پرداخت کامل حق عضویت سالیانه است.
ب_4) میزان پرداخت حق عضویت و هزینه کارت ورود به جلسات علمی _ فرهنگی انجمن در آغاز هر سال توسط هیأت مدیره مشخص و به ضابطین اجرایی ابلاغ می گردد.
ب_5) تأیید عضویت افراد به تشخیص کمیته پذیرش و با امضای دبیر انجمن خواهد بود.
ب_6) برای کلیه دریافت های انجمن باید فیش صادر شود و به طور ماهیانه به حساب انجمن واریز گردد.
ج. هزینه ها
کلیه هزینه های انجمن بایستی دارای رسید ، فاکتور و تاریخ باشد و به تأیید دبیر انجمن برسد.
ج_1) کلیه فاکتورها بایستی از حساب انجمن و از محل تنخواه کارپردازی شود و به تأیید دبیر انجمن برسد.
ج_2) بیلان مالی انجمن هر سه ماه یک بار تهیه و توسط بازرس انجمن تأیید و اعلان گردد و به طور سالیانه منتشر شود.